Emploi & Formation
Poste d’assistant(e) de vie professionnelle - Chancellerie diplomatique de l’Ambassade de France au Danemark
Avis de recrutement poste d’assistant(e) de vie professionnelle
Au sein de la Chancellerie diplomatique de l’Ambassade de France au Danemark située Kongens Nytorv 4, 1050 Copenhague K
A compter du 2 septembre 2024
Définition synthétique du poste
L’agent(e) assistera la conseillère politique et de presse dans l'organisation quotidienne de ses activités :
- appui logistique et administratif à une agente en situation de handicap,
- mise en forme des documents, suivi des échéances, préparation des entretiens.
Description des activités Activités principales :
- Suivi de l’agenda, tri et réponse aux invitations ;
- Prise de note et lecture à voix haute ;
- Préparation logistique des missions ;
- Suivi des notes de frais de la conseillère ;
- Mise en forme de documents word/excel/pdf etc.
Compétences requises
Profil
• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur français ou danois (licence/master)
• Expérience professionnelle d’au moins trois ans
Qualités personnelles
• Capacité à s’adapter à une situation de handicap (malvoyance), formation et/ou expérience en accompagnement d’agents en situation de handicap souhaitée
• Bon relationnel
• Sens de l’organisation
• Rigueur dans le suivi des échéances
• Aisance dans les contacts avec tous types
Qualités professionnelles
• Rédiger des documents administratifs (courriers, notes verbales, fiches, etc.), notions de classement et d’archivage
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie, capacité d’initiative
• Sens du travail en équipe et sens de l’accueil
• Capacité à anticiper les échéances et à gérer les imprévus
• Intelligence de situation
• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
Langues
• Français et anglais courant (Niveau C1 ou C2), danois apprécié
Connaissances informatiques/logiciels
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...) et capacité d’adaptation à un nouvel environnement informatique
Conditions de recrutement
Contrat
Contrat de droit danois à durée déterminée : le contrat prendra fin au départ de l’agent, durée prévisionnelle de 3 ans
A temps incomplet : 20 h par semaine
Rémunération de 14 889 DKK bruts (niveau 4 du cadre salarial de l’ambassade de France)
Fiscalité couverte par la loi n°351 du 06/05/2009 et la convention fiscale franco-danoise du 04/02/2022
Obligations spécifiques
Tout candidat(e) doit déjà disposer d’un droit au séjour et au travail au Danemark (carte CPR à fournir).
Le/la candidat(e) retenu(e) prendra ses fonctions le 2 septembre 2024
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation
- CV
- Document d’identité ou passeport
- extrait de casier judiciaire danois (et français si vous avez vécu en France)
- Carte CPR
Procédure
Les candidats intéressés devront adresser pour le vendredi 16 août 2024 à 12h un dossier de candidature par courriel à l’attention de la secrétaire générale d’ambassade, à l’adresse : recrutement.copenhague-amba@diplomatie.gouv.fr Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par email
Questions
• Pour toute question administrative : recrutement.copenhague-amba@diplomatie.gouv.fr
